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浅谈收费站票证工作如何精细化

更新时间:2023-03-13 20:02:34点击次数:1481次

作者:左晓明   字数:1865

      随着国企改革不断深入,高速公路新的现代企业管理模式显现,公司新的绩效考核管理制度得以全面通过落实。面对新征程、新思想、新理念,何做好高速公路收费站财务票证工作,把工作做得更好,更精细,将是对收费站财务票证工作的考验。


      财务票证室在收费站是核心管理部门,是收费工作的基础,只有票证室工作正常运转,收费工作才能正常运行;财务票证工作起作承上启下的作用;对上每天要及时上报车流,收入,货车客车比等各种数据,便于领导及时了解每天的车流收入情况,做出工作分析安排,同时要及时把收取的通行费安全完整解缴到上级主管部门。对下;一线收费工作当好后勤保障,保供收费零钱及票据使用、入口CPC卡发放等补给。同时还要监督收费员所收款项是否与软件数据相符并足额缴存,收费票据数据无差错等规范填写,对CPC卡出入口的发放和回收数据做好认真核对统计,在节假日或特殊情况,要严格高速通行纸卡发放规定;因此,在财务票证制度设计,构建有效的票证工作管理机制,重点突出票证权限和各利益主体之间的职责分工,保证财务票证管理工作得到有效落实,切实强化财务票证管理工作,确保财务票证管理标准化、规范化、工作流程更精细化很有必要,具体通过以下几方面来进一步做好财务票证工作。


      首先,规范财务票证工作流程,要求财务票证工作人员提前30分钟到岗,准备好交接班的各项工作,领取当班备用金,严格按照程序请领、发放票卡,并审核签字,严格审核机打票交接单收费员填写上下班票号是否衔接,交接班人员是否相符等等。每日在规定时间内完成各类报表,及时与快递联系下单,当天现金、非现金汇入到账,网银及时解缴通行费、做好定额票整理,定期对定额票,机打票进行盘库,月底按收费部要求,及时装卡提高CPC卡盘点率,对库存机打票,定额票,CPC卡、纸卡做好实物盘点工作,做好资料的整理装订,按质按量完成每日工作。


      其次,抓好财务票证内业资料管理,全年资料进行详细排查,重点针对各类报表、账簿填写及票证内业资料整理收集等工作进行再核查,查验机打票作废票每月张数,签名,盖章等是否完整。按照内业资料管理标准,及时对内业资料按日、旬、月、季度、年度和类别详细整理归档,抓好抓细,做到及时发现、及时整改。

    其三,按照国企改革要求落实,进一步强化绩效考核机制;将每一项财务票证工作流程按当班人员责任分配到人,实行弹性考核。定期核对票、卡、账情况,做到账账、账表、账实相符。同时,加强与兄弟收费站票证室的联系,开展票证工作互查、互学活动,交流工作经验,探讨工作新思路,认认真真找不足,扎扎实实补短板。


       第四,安全是收费站票证室重点防范部位,票证室不仅有存放的定额票据,机打票据,CPC通行卡,还有当天收取的通行费等,每一项都不能出现半点差错,所以增强安全防范意识更是财务票证人员的职责所在; 票证人员需每天仔细清点备用金数额、存放是否安全。检查夜间金库,灭火器、防盗门视频,监控视频等是否正常运行,发现问题及时上报维修。重点检查票证室门窗是否锁好、加强票、款、卡的安全保管,切实做好三专六防工作查验。


      第五,按收费部规定;严格票证二次绿通车查验;高速收费站绿通车免费,对过往车辆是一笔不小的费用;高速公路运营方按照国家规定,对过往运载鲜活标准的绿通车辆执行免费政策,可是,一部分司机为了偷逃通行费,想尽一切办法,包括假冒绿通车、超装载等车辆,试图骗取收费人员现场查验而逃费,所以必须严格绿通车二次查验制度,票证员每天对绿通车二次查验,查验绿通车核载量,装载货比,等情况;发现问题及时与当班收费班长沟通处理,对不符合标准的绿通车追踪,追缴,避免假绿通等逃费行为。


      第六,加强业务知识培训:随着我国经济体制改革逐步深化,市场经济不断深入,新经济事物不断涌现,会计改革必须不断适应经济改革需要,票证会计专业性和技术性日趋复杂。财务票证会计人员不但要具备和掌握扎实的会计专业知识,而且要对审计知识及国际会计管理观念、方法有敏锐的洞察力和理解力。国有企业只有通过持续培训,才能保持会计人员专业胜任能力和职业判断能力,以适应我国深化会计改革和会计国际化的要求。所以不断强化业务知识理论学习; 根据相关业务需要对相关人员展开持续的教育培训,全面提升人员业务技能,积极引导财务票证人员参加业务资格考试,强化财务票证管理人员自身业务知识及操作水平。使其能有效地应对各种票证工作情况,保证票证管理工作落到实处。

      通过上述的几方面措施,完善管理制度,工作细化到人,使财务票证工作更加精细化。

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