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冀津站出台了文明服务规范进一步细化服务内涵

更新时间:2009-03-19 00:00:00点击次数:822次
                冀津站  卢兰颖          字数统计:932
    根据公司关于加强收费站考核的要求,为进一步加强队伍建设,提高服务质量,展示良好的窗口形象,冀津站出台了文明服务规范,进一步细化服务内涵。
   首先,统一了用语标准:
   先微笑——文明用语程序(“您好”,唱收唱付:“您应交XX元”、“收您XX元”、“找您XX元”,谢谢!请走好),
   同时,提出了具体要求:
   1、在收费过程中,车辆在收费窗口停下后,不要盲目的说“您好”,因为你说了,对方也可能听不到,或是注意力不集中、或没有心理准备。当他摇下玻璃后递上通行卡,与你有目光交流时,要充分把握这一时机,再以宏亮的声音、清晰的吐字,友好的态度、富有亲和力的面部表情去讲文明用语。整个收费过程的结束也就是整个服务过程的结束。这里也有一个时机和技术问题。技术问题即唱收要明确、验钞要快捷、打票要迅速,发放的天津高速通行卡要准确,票、卡与找零要成扇面形、面额外露,交与司机手中,“交与”的这一刹那即是唱付和说“请走好”的时机。
   2、发卡过程中,因为我站代收天津高速通行费,即:发放我站通行卡、并代收天津高速通行费,因此用语标准同上。
   制定了特殊情况下的文明服务注意事项:
   1、交接班:在关闭绿灯后,可能会有车进入收费通道。这时微机处于下班状态,接班收费员完成清点备用金、插工号、微机登记、开放车道等工作,约需2—3分钟,应主动对司机解释:“您好,正在交接班,请稍等”,而后以最快动作完成上述工作,收费结束后,一定要说“谢谢”、“请走好”。一“来”一“请”一套连续语言,以达到让对方理解、谅解、支持的目的。
   2、换卡箱:当班长换卡箱时,必须关闭车道,如有车辆驶入收费员应主动做好解释工作:“正在换卡,请稍等”,态度要谦和,友好。递卡的同时目视对方说“谢谢”,“请走好”。
   3、问路:不仅需要工作人员对本路段、周边地区及相交或相连的高速公路、一般公路了如指掌,有时还需要对附近的加油站、汽修、住宿、饭店位置、里程有所了解。如:车通过冀津主线站,司机询问去东北方向怎么走。问答是:继续走高速24公里到天津西外环,再转天津北外环后上京津塘高速,而后上唐津高速再走京秦高速即可,具体请看路标。
   4、上岗前要准备好充足的零钱,杜绝收费过程中向司机索要零钱。
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