4月11日，在公司召开的机关规范办公红旗部门评比小组第一次会议上，评比活动领导小组组长张士银总会计师要求各部门的代表要在以后的机关规范办公方面做到三“员”：

   一是做一个宣传员。在本部门将办公规范宣传到位，让部门成员都知道规范办公的标准和要求；

   二是做一个监督员，在日常工作中，对不符合公司规范办公标准的人员和行为，多提醒，及时纠正。

    三是做一个检查员，要熟悉规范，按照规范客观公正公平地进行检查工作；

    四是做一个信息员，要及时收集反馈机关员工对公司办公规范的意见和建议，以便及时修改，使之更加符合公司实际。

   张总强调，开展行政规范办公评比活动是为了是公司的环境卫生、语言、行为等方面与公司较好的硬件设施更好的协调，充分展示公司机关的形象，展示崭新的精神面貌，是公司发展的需要，张总希望各位代表认识到此项活动的重要性和必要性，以高度的责任心做好检查评比工作。

  行政部 霍华伟