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审核公文之管窥

更新时间:2013-09-30 00:00:00点击次数:492次
             作者:葛彬丽    字数:527
     公文是公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式,经过一定的处理程序形成和使用的书面文字材料。
     公文书写是否规范代表了一个单位的形象。因此,公文写作必须要认真仔细,不能出错。由此可见公文的审核把关至关重要,来不得半点马虎。现结合工作实际,谈谈公文审核要注意的几个方面:
    一、 结构是否合理,文字是否规范,语言是否精练,标点符号是否正确,人名、地名、数字、计量单位、时间、引文是否准确规范。
    二、公文内容是否符合党的路线、方针、政策和国家的法律法规及上级机关的指示精神,是否完整、准确地体现发文机关的意图,是否同现行有关公文相衔接,所提措施和办法是否明确具体以及可操作性;引用的文件、数字是否真实清楚。对含糊不清或模棱两可的要重新研究修改,选用的材料是否准确真实,标题是否完整,主送机关是否规范,落款是否准确。
    三、申批是否符合公文行文程序。
    四、根据实际情况确定是否确需要行文。
    五、涉及相关部门职权范围的事项是否经过协调并取得一致意见会签通过。
    六、根据公文内容选择合适的文种,正确使用把好文种关。    
    公文在日常工作中十分的重要,因此对公文的审核必须层层把关,这样既可以提高公文的准确性,又对保证公文的质量起着关键作用。
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