企业档案工作如何发挥更大的作用,做好档案工作,促进企业改革和发展,是企业档案部门的首要任务,应做好以下四个方面的工作。

      一、必须解放思想,转变更新观念,树立新型的档案工作意识。

      思想解放的程度决定着企业档案管理工作改革的力度。档案工作者要转变企业档案管理长期以来形成的“重保管轻利用”的观念,把档案工作的管理由“以保管为主”转变到“以利用为主”、“保管与利用相结合”的正确轨道上来,要改变“坐、等、靠、要”的观念,要改变过去那种有多少收多少,立好卷归好档,你来借我来供,重保管轻利用的管理模式,要“以为求位”,有所作为才能求得一席位置,提高档案工作在企业中的地位。

      要确立经济观点和效益观点。过去常提到,档案的最终目的是利用,而在社会主义市场经济条件下,企业档案工作要以利用为手段,效益为目的,要将档案创造经济效益和社会效益放在首位,积极、主动、有效地为企业改革发展服务。利用是企业档案工作的出发点和归宿点,产生效益是企业档案信息利用的根本目的。在档案利用方面,不要只满足于档案利用了多少人次,多少卷次,主要看档案利用为企业带来了多大的效益,这就要求档案管理人员树立经济意识和效益意识。但是,档案工作还必须把现实经济效益和长远管理效益结合起来。只管好档案不符合效益原则,档案作为无形资产不能有效保值增值,档案工作也不易得到认可；只讲效益,忽略保管等基础工作,也将影响档案资产的安全、长期保存。

      二、提高档案意识,加强自身建设,全方位做好企业档案工作。

      首先,要加强档案工作的法制建设,增强档案意识。最关键的一条是要争取领导的重视和支持,企业领导要从企业发展长远的角度认识档案工作为经济建设的作用,不遗余力地为档案部门开展工作创造条件,解决档案部门的管理体制、库房、人员、设备及经费等问题,真正为档案部门办实事。档案部门要主动向企业领导及技术人员有效地宣传档案工作,争取领导的支持,提高档案工作在职工中的实际地位,强化广大职工的档案意识,填补档案管理法制观念的群体空白,其次,加强档案队伍建设。要加强学习,通晓本专业知识和相关的学科知识,不断提高业务水平,为企业获取更大的经济效益做出贡献。这就要求,一方面做到档案队伍的科学配置,不断吸收新鲜血液,使档案队伍成为一棵“常青树”,具有生命力。另一方面抓好现有队伍的学习和培训,使其政治上树立正确的世界观、人生观、价值观。再次,加强档案工作现代化建设。在企业改革和发展中,档案现代化管理是企业档案工作发展的大趋势。企业档案部门要把计算机、光盘等先进技术运用于档案管理和档案信息开发,逐步实现企业档案管理现代化。

      三、注重档案收集工作,加强档案业务指导,多渠道地收集档案信息。

      档案工作要适应企业改革发展的需要,其必要条件是做好档案基础工作,没有良好的档案管理基础,无从为企业服务。丰富馆藏是企业档案馆(室)业务建设的基础,是档案信息的源泉,而丰富馆藏则依靠档案收集工作,收集工作作为档案业务工作“八大环节”之首,充分说明了档案收集是整个档案工作的重中之重,如果档案收集工作没有做好,档案其他工作也就无从谈起。收集工作关系到进馆档案质量的高低,而这又与档案业务指导工作密不可分,只有加强档案业务指导工作,采取一切措施和手段,扩大档案进馆渠道和范围,保证进馆档案质量,档案工作才能在企业改革和发展中发挥自己的作用,提高自己的地位。

      四、开发利用档案信息,做好档案利用工作,服从服务企业改革和发展。
      档案的价值在于积极开发利用。利用是档案工作的生命力所在,只有利用,档案工作才有生气,有活力,有作为,有地位。在企业面向市场以及改革和发展中,开发利用仍然是企业档案工作的一个重点,企业档案是企业在生产技术、经营等项活动的真实证据和宝贵财富,具有凭证和依据的作用,是一种重要的信息资源,企业收集、整理并保管好企业档案,目的是为了充分发挥企业档案信息的作用,从档案的利用角度看,档案是企业的宝贵财富,是企业的生命,是企业的无形资产。企业档案为企业改革和发展服务,是企业档案部门的中心任务,因此档案部门要在开发利用上下功夫,要了解领导的意图,加强与企业机关部室及基层单位的联系,以便掌握企业的动态。这样,才能及时准确地为领导决策提供必要的依据,为有关单 位提供急需的档案信息,也才能使躺在柜子里的档案“活”起来,真正使档案信息成为企业的“摇钱树”,“聚宝盆”,创造更多的经济效益和社会效益。

      所述,档案工作在企业生产、技术和经营活动中已不可缺少,档案工作不仅是企业的重要的基础管理工作,对促进企业改革和发展有重要作用,而且它能直接创造显著的社会效益和经济效益。