管理看台 当前位置:首页 > 原创天地 > 管理看台

温馨服务 和谐保畅 ——容城站保畅工作纪实

更新时间:2013-09-17 00:00:00点击次数:816次
    容城收费站,由于其特殊地理位置(毗邻男装名城容城、小商品集散地白沟、国家五A风景区白洋淀),车流量在逐年递增,尤其每年到了七、八、九月,是容城站车流最高峰期。面对艰巨的保畅任务,容城站上下一心,充分发扬团结、和谐的集体精神,出色地完成了一次又一次的保畅任务,并以良好的精神面貌树立了交通行业的良好形象。
    一、未雨绸缪 多措并举保畅通
    年初,收费站成立了以站长为组长,各科室负责人、各班班长为成员的保畅领导小组,多次围绕当前经济形势、周边路况环境以及收费具体数据进行分析探讨,总结出本站“客车较多、车流集中、白班与夜班不均、日常与周末不均”的车流特点,针对本站人员现状,根据不同阶段,制定了不同保畅措施。在具体操作中,由值班领导负责统一指挥、统筹安排,各部门明确职能分工,收费班服从指挥,形成高速度、高效率的联运机制,一切以保畅为先,上下齐心保畅通。
    容城站现有收费车道共5条,收费五道是复式收费道,发卡车道3条,其中一条车道为自动发卡车道。日常白班开启四下两上,车多时上下道全部八条车道开启,在此情况下,车道的正常开启少不了设备的良好状态。设备员每天加强对设备的环境卫生、日常维护、检查监测,发现问题立即维修解决、重大问题立即上报、出现问题立即到现场,确保了硬件设施的正常运行。
    容城站各收费班人数仅有7人,不能满足开启全部车道的需要。为此,站领导班子经过对白班与夜班、日常与周末车流量对比分析,对收费班进行了调整。调整了夜班与白班上班人数和日常与周末、法定节假日上班人员,要求后勤人员做好后勤保障、支援一线,除日常的午、晚饭替岗以外,办公室、票证室的在站人员周末全部上岗保畅,以一线保畅工作为重心,确保开足车道。
    收费五道在收费棚区前方,只能通过小型客车,虽然在开启该车道时有绿灯指示,但司机下道时常忽略收费五道而直接开到棚区缴费,这样就影响了开启五道的保畅效果。为此,在开启五道时,保安、班长齐上阵,无论是炎炎烈日,还是阴雨天气,都有他们在收费五道前疏导车辆的身影。
    二、建立信息沟通平台,切合实际保畅通
    在保畅工作的具体落实方面,容城站领导班子想在前,准备在前,不打无准备之仗,利用例会、班会,对保畅工作随时进行总结和部署。
    容城站每周组织一次后勤人员例会,例会由站长组织,所有在站后勤人员参加,例会内容包括科室主任汇报、分解本部门工作计划,后勤人员汇报本人本周工作计划完成情况、未完成原因、下周工作计划,站长传达上级工作精神,对全面工作进行强调、安排、布置工作任务。例会制度的实行确保了及时把工作任务进行分解、落实,有效地解决了各项工作上的实际问题,使工作任务目标更明确,保证了为一线保畅工作提供有效的服务。
    每天由值班站长组织下白班的收费班召开班会,各班班会内容包括:总结本班近期工作不足、处理工作中出现的问题、传达近期上级文件内容、组织岗位练兵、提出日常工作中的建议等。并从安全自查、机电设备自查、票款卡的准备,到阶段服务要求、值班工作、保畅预案启动等方面一一做出具体安排,并责任到人。容城站形成了天天有班会、天天有学习和讨论的气氛,提高了收费人员的工作效率,文明服务质量又上了一个新台阶,使各项工作能够及时落到实处。
    三、做足功课,真诚服务保畅通
    容城站及时更新便民服务用品,保证开水、药品、修车工具、地图的供应,确保满足司乘人员的不同需求,为给司乘人员提供优质的服务。
    每个人都是保津高速的一个窗口,外界通过收费窗口可以最直观的了解到保津人的精神风貌,容城站的每一位员工大家深知这一点,不断的努力提高收费速度和服务水平。
    在收费、发卡过程中,收费员常会遇到司机问:“到白洋淀怎么走?”“到白沟怎么走?”“到三台怎么走?”“到北京怎么走?”“到大广怎么走?”等等,在这种情况下,收费员要在保证速度和收费准确的同时,解答司机的问题,需要收费员掌握扎实的路线知识。为此,容城站开展了“我是活地图”活动,学习内容包括:河北省高速公路路网、容城站周边乡镇、名胜古迹等路线知识,尤其是针对刚刚调到容城站工作的员工,首要功课就是学习路线知识,不能被司乘人员的路线问题问倒。
    为端正服务态度、树立优质服务意识,8月份,容城站在全员范围内开展了职业态度大讨论活动。活动源于近期出现的一系列客观原因出现的故障,当事人面对顾客的服务态度为事例,要求大家结合自身工作,讲出自己关于服务的感受、心得,并整理成文章。活动得到了全站员工积极参与,进一步统一了思想,使职工深刻探究了自己职业态度的思想根源与差距,提高了职工的优质服务意识。
    8月份的一个周六上午,即使开启了全部车道,车道前还是排满了车,每个收费员都加紧收费,没有一丝松懈。一辆车停到收费二班康霞的收费窗口前,康霞刚说完“您好!”司机便破口大骂:“你们是怎么收费的,有你们这么干工作的吗?……”把通行卡硬硬地戳到了康霞的手上。康霞忍着疼,向司机道歉说:“实在对不起,让您等久了!现在的车流高峰期,我们以最大的努力保证您快速通过!”司机似乎还不解气,嘴里还在骂骂咧咧的,康霞快速收费后,依然用她最标准的手势,送走了司机:“谢谢,再见!”
    在暑期有几天天气闷热,机打票受环境的影响发潮后常出现卡票现象,故障出现后不可避免地适当延长收费时间,这时每位当班收费员都诚恳地向司机道歉:“对不起,打印机卡票了,请您稍等一下!”遇到这种情况的司机都耐心地等待一下,没有因此发生任何的不快,有的司机还逗趣地说:“你们的态度这么好,等一下就等一下吧!”
    炎热渐渐退去,九月的天气已变得凉爽起来,容城站旅游旺季车流高峰期的保畅工作还在继续。在今后的保畅工作中,容城站全体职工依然严阵以待,时刻准备着迎接更多的挑战。
容城站  刘颖丽
 
 
原创天地