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票证室的数据分析

更新时间:2012-07-24 00:00:00点击次数:1658次
作者:刘昌进  赵娜   字数:2340
    收费站的管理,直观而言,有监控、票证、办公室、后勤等,票证工作一般以票款清点、解缴收费额、机打票及卡的管理和站的财务工作为主,票证主要与数据打交道。各种数据生成统计报表后,只有分析出数据背后反映的现象,挖掘出数据的意义,才能有效地发挥数据的作用。如何用量化的数据分析我们管理过程中存在的不足和问题,雄东站领导一直非常重视,多次组织相关人员进行研讨,并安排票证人员定期做好统计分析工作,经过一年多的探索实践,我站总结出数据分析的几个方面的重点和应用,较好地指导我站的管理工作,现总结如下,与同行们共享。
    一、做好每周和月的数据统计,在每周例会向收费人员通报收费情况,增强收费人员责任心,搞好收费服务。例如:本周出、入口车流情况,与上周的对比、与同期的对比。根据这些对比数据观察车流忽增或忽减的变化,能够及时找出原因。
    二、做好拆分数据的统计,结合当地的路网情况作好收费预测,指导收费工作
    适时上半年结束了,虽然已经完成了任务,但今年的保津收入并不乐观,很是令人担忧。去年雄东站同期累计的保津收入1099万,而今年只收了1053万,下降了4.19%,总收入去年上半年累计1992万,今年2258万,却比去年增加13%。总收入增加,而保津收入却是减少,原因何在?这是一个我们需要认真考虑的问题。要想更好的分析出原因,就要有有力的数据作前提,为此,票证室总结了今年、去年上半年的数据,并绘成了饼图,能够更直观的找出问题所在。
    去年上半年保津收入占总收入的56%,而今年同期只占了50%,呈下降趋势,下降幅度之大,很是令人惊讶!为何如此?我们都很想弄清楚。据数据统计,上升最为明显的是大广高速和京石高速,最快的应为大广高速,今年比去年车流增加了42%,就拿大广霸州站来说,去年日均约46辆,而今年约154辆,增加了三倍之多,这么大的上升趋势,我想可能有两点主要因素,第一是路况,大广高速是新建高速,车道宽而且平坦,车流较少;第二是时间,以前从衡水市到北京需绕行石家庄或沧州,最少要四小时,如今走大广只需两小时。
根据我雄东站的实际情况来说,从大广高速转保津高速到雄东站只有2公里,这短短的2公里在金额的拆分上是可以忽略不计的,这说明只要大广车流增加,就会直接影响到我站的保津收入。再说通俗一点,就是我站在帮大广高速收费,收费额不计入保津收入。
    三、作好每日的出口车流的分解统计,了解通行车辆的上道地区,防止倒卡车。抽样分析和日分析相结合,了解各高速的车流驶经保津情况。
    对出入口车流统计发现,同期对比基本每日都以6%-10%的增长,但是霸州和冀津则是以8%-30%在下降。除了大广、京石有大幅提升之外,京沪、道路开发中心、石安等都在飙升,尤其是今年新开通的廊沧高速,开通不到一年,车流就占我站总车流的2%。保定道路开发中心也增加了近7倍。今年比去年上半年入口车流增加10%,出口车流增加6%,收费额增加13%,而保津收入却减少了4%。
    四、作好超限车统计对比,预防倒卡车
    汇总超限率在30%以上的超限车,根据入口图像、车牌,对比出口信息。有的车牌出入口信息不一致,这里面就可能有嫌疑了,要仔细观察这辆车的每个数据内容,看入口图像和出口信息的吨位是否一致,如果不一致就有倒卡嫌疑。有的车今日入口站可能是定兴,明日同一辆车入口站可能又是徐水,来回这样反复也是很可疑的,所以超限车的统计对比工作是很有必要的。
    五、IC卡的流失。
    入口车流高于出口车流,日均相差百辆。由其在节假日期间,其他车流较大的路段,发放纸卡较多。我站对入口车辆发放IC卡,可是回收的一部分是纸券,两者相加,IC卡流失严重。
    六、做好绿通车高峰期的验货及分流
    我站绿通车的高峰时期是在每年的8、9、10三个月,因为正是红薯丰收的时期,这高峰的三个月是其他9个月这和的2.4倍,占了全年绿通车的71%。在这期间使用绿通验货仪显然是不可行的,如果为绿通车专门开一条车道,怕会造成堵车,影响其他车道的车辆不能正常通行,如果不开专道,让绿通车辆随便驶入任何车道,绿通验货仪就不能及时验货,这样就会造成严重堵车,所以在特殊时期要特殊对待,多半拉红薯的车都没有遮挡,用眼看的很清楚,所以用人工和监控跟踪验货就可,这样既快,而且不会堵车。
    七、对闯口车的治理
    对闯口车进行总体汇总,按车牌顺序进行重组,把闯口车次数最多的设在黑名单中,在上道时进行拦截。治理:对闯口车辆特征进行分析,车辆大致上道方向,运送的什么货物,闯口后去的方向等通行规律进行分析,把分析的资料画定范围,找出规律,联系公安调车主信息,跟据规律联合蹲守进行治理,然后整理影像资料做为证据。
    八、做好食堂蔬菜价格统计,细化食堂管理
    食堂看似不是很重要,其实不然,只有让收费在一线人员吃好,才能够更好的工作,心情才会好,序而礼仪手势、仪容仪表会很自然的表现出来。既要让一线人员吃好,又要控制食堂经费,所以对于蔬菜的价格一定要控制,做到财务公开。
    九、做好自种蔬菜的统计和成本核算工作,调动种菜人员的积极性
    对于现在的高额菜价来说,要想吃好,又要控制好成本,只有自种蔬菜才能做到,核算自种菜的成本是解决的关键。多少亩地种多少颗菜籽,多少颗菜秧?每颗大约能结多少果实?果实按市场价核算多少钱?这都是要一一算清楚的,用果实丰收时的收益扣除菜籽、农药等的费用,贴补到食堂比市场价格要便宜很多,我想人工费是便宜的主要因素,既能体验农民的辛苦,又能锻炼身体,还能吃到纯绿色的蔬菜,这不是三全其美的事吗?
    总之,我们票证人员要把干巴巴的数据变成管理工作的有力手段,充分发挥数据的直观功能和精确的分析功能,找出规律性和客观因素,摒弃主观臆想和拍脑袋决策,当好站领导的参谋,为站管理发挥我们的专业优势和最大的作用。
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