作者:李国如 字数:1746
11月27日,雄县站开展“看录像、找差距、人人争当文明标兵”活动,从“文明用语、唱收唱付、肢体语言、坐姿、纪律”五个方面进行比较。每位收费员从旁观者的角度看自己的工作状态,通过与他人的比较,查找自己工作中的不足之处。
“文明服务”虽然只有简单的四个字,但包涵的内容很多,真正做好并不是件容易的事情。自1998年保津高速开通至今,从简单的“你好,谢谢”四字文明用语到今天的“文明用语,唱收唱付,肢体语言”一体化的服务,高速公路文明服务水平有了很大的提高。但是,提高速度远远落后于社会对高速公路文明服务的要求。那么,当前高速公路“文明服务”存在哪些问题?又应该如何改进以达到符合社会要求的标准?
首先,来看看存在着哪些不足之处。
目前,绝大多数收费员树立了“车主至上”的服务理念,具备了打造高速公路服务品牌的思想素质和业务素质,在工作实践中,服务态度端正,服务质量较高。但也有少数员工由于服务识不强、服务能力不强,存在着一些不容忽视的问题:一是语言不规范。或者使用文明用语不标准,或者普通话不标准,或者语调生硬不标准。二是态度欠真诚。部分收费员日常工作不扎实、文明礼貌服务流于形式,车辆来了,嘴上说你好,眼睛却看着键盘或电脑,司乘人员感觉不到服务的真诚,严重损害了高速公路文明窗口形象。
其次,分析造成这种不足的原因。
1.社会原因。收费员受打击。由于一些司机素质较低,对收费员的文明服务视而不见,不正眼瞧你,甚至用低级下流的语言“回敬”收费员的热情,员工满腔热情换来一盆冰水,使部分收费员文明服务积极性受到打击。
2.个人原因。不仅仅体现在有形的外表上,更体现在收费员个人的业务素质、思想素质、精神风貌等各方面。有的收费员因业务水平不高,操作速度慢,文明服务顾不过来;有的收费员对文明服务的意义理解不深刻,服务意识相对缺乏,在实践中表现为重自由而轻纪律,想说文明用语时就说得到位,不想文明服务时就出现服务欠周到的现象。
了解了当前文明服务存在的不足和原因,下面就如何改进不足和提高文明服务水平谈谈见解。
树立服务的理念。理念实际上是一种价值取向,规范着企业、员工和车户、社会之间的关系。我们的服务应是在确保安全、畅通、快捷的基础上,给人一种感觉,我们不单是为收费而微笑,而是通过亮丽的环境、安全的保障、员工熟练的工作技艺、真诚的微笑,友善的人际关系,勾勒出温馨、舒畅、满意的服务,形成“真诚与微笑”的核心服务理念。
首先,应该调整好心态,从心底里树立为司乘人员服务的意识。认识到我们是名服务人员而不是执行人员,只有充分认识到自己的角色,才能更好的投入到工作中去。文明用语我们天天说、车车说,每天说上千次,时间长了,我们的感觉变的迟钝,工作变成机械化,但我们的服务对象却每时每刻都在变化,他们也许就行驶一次保津高速公路,那我们的服务就是司机对保津高速终身的印象。所以我们应视每位司乘人员都是第一客户,从"零"开始,做好服务工作。
其次,不论遇到怎样的非正常情况,都要做到能够主动换位思考,将心比心,对不按标准缴费的司机要循循善诱,耐心解释收费制度和标准,充分发挥微笑服务的优势,以平和的态度,耐心的口气向司机解释,使司机认识到定额交费是他应尽的义务,是维护公路建设的一份贡献,这样才能避免冲突的发生。平时,我们要和各种各样的司机打交道,被骂几句是常有的,所以我们提倡做到委屈服务,以理服人,以诚取胜,以情动人。带着感情收费,加强沟通,做到微笑服务、委屈服务,整个收费过程就是我们的整个服务过程,在短短20秒内把我们的工作做的更完美、更具魅力。
服务也是一种文化。服务同样表现为人的行为,人的行为从根本上来说,是由他的动机和意识控制的,所以要想从根本上来解决服务问题,实际上最重要的是解决员工的服务意识问题。如果一名员工没有良好的服务意识,只把工作当作任务来完成,当别人有需要他工作以外的帮助时,就会怕麻烦,有反感心理,决不会做好服务工作。只有树立优质服务意识,积极主动的急他人所急,想他人所想,才能真正做到优质服务。文明服务的管理是一种企业文化的管理。
总之,只有端正收费人员在工作实践中的服务态度,提高服务质量,塑造文明服务的窗口形象,才能把收费窗口真正打造成为一个不仅代表收费员的形象,而且代表高速公路企业、高速公路行业良好形象的窗口。
编辑:魏立涛