公文，顾名思义，就是在各机关、单位的公务活动中形成和使用的书面材料，它是代表机关发言的。所以公文用语应庄重严谨、准确周密、雅正不俗，一定要使用规范的语言，不能自己生造和滥用。在公文协作过程中，除了通篇布局外，还要重点讲究遣词造句。所以在行文过程中，应力戒以下八个方面：

    一戒方言土语，用方言制作的文书，并夹杂土语，使人看过以后，不解其意。所以必须使用普通话的词语书写。

    二戒生僻字词，即对于那些难读、难懂，有可能造成传递失误的生僻字、词，要尽量避免使用。

    三戒重出、歧义，就是说在行文时，要避免某一字、词以不同涵义重复出现，所以一定要使用清晰明了的语言，不能模棱两可、含糊其词，造成阅读的困难和理解上的歧义。

    四戒主从多变，即在一个句子或相近的句子中，如果主从关系多变，难免造成理解和判断上的混乱。如：“要照章收费，提倡委屈服务。”就出现了主从关系的变换，前一句讲的是对车主或司机等缴费主体的要求，而后一句指的是对收费主体的要求。像这种情况应该极力避免。

    五戒多附加，就是说在一个句子中，不能有太多的附加语。否则会造成阅读上困难。如：“有用的、有价值的、有参考性的…….”就属于这类。这种句子让人读起来感觉很累。应给予重新组句。

    六戒绕口，公文应采用白话文的语言表达，文言文、半文半白的句子有损文风，更显得不伦不类，让人听不明白，应使用大众能接受的表达方法。

    七戒迷路句，就是说行文在内容上和语气上都要有衔接，如果中间突然插进一句不相干的话，就会破坏人们的思路。因此，此类现象应坚决予以删除。

    八戒谓宾失配，就是指谓宾搭配要得当，要合乎语法，使人读着顺畅。

编辑：魏立涛