浅谈如何提升收费工作的服务质量
更新时间:2019-12-20 08:54:27点击次数:933次
作者:贾雨静 字数:2297
一、什么是服务?
“ 服务”这个词在古代是“侍候,服侍”的意思,如今,“服务”已成为整个社会不可或缺的人际关系的基础。 社会学意义上的服务,是指为别人、为集体的利益或为某种事业而工作,如“为人民服务”。 经济学意义上的服务,是指以等价交换的形式,为满足企业、公共团体的需要而提供的劳务活动,它通常与产品联系在一起。
二、高速公路服务的关注点。
服务是管理活动的重要组成部分,不同行业关注点各不相同,双11双12人们关注的是商品的价格,折扣的力度;快递行业关注点是速度;生病就医关注的是医疗技术;那么高速公路的关注点是什么?——畅通。司乘人员选择行驶高速公路的目的就是为了畅通、高速,节省时间,提高效率。
三、影响高速公路畅通的因素及采取的办法。
(一)高速公路硬件设施。首先要具备良好的路况,完善的道路承载能力。避免发生行使速度不达标造成的拥堵。
(二)收费自动化程度。随着河北省年内取消44个高速公路省界收费站,2个省内主线站,入口不停车计重收费设施的启用,收费系统自动化是高速公路畅通的主要因素。
1、电子不停车收费系统—ETC 车辆的增加,特别是入口货车ETC计重系统自动化,不但解决了收费工作中人员不足的问题,而且提高了工作效率,将大大提高综合交通运输网络效率。
2、自动发卡装置,为提高反应速度,保障车道畅通,容城站各收费班安排专职发卡员复责所有发卡道的日常工作,自动发卡机有四个工位,发卡员把四个工位都装满卡,而且保障8小时都在入口巡查,一旦车辆不能领卡,发卡员及时发现,第一时间到位,回应司乘,随机打开第二个工位发卡,整个操作不到半分钟,反应速度快,不堵车,尽量不耽误司机时间。
3、无感支付—保津高速已经启用微信支付,减少了收费交款找零的环节,提高了收费人员工作效率。以后还会有更大的改善,车辆到达车道后,通过识别车牌进行扣款,减少了车辆在窗口停车的环节,提高了通行速度。
(三)处理拥堵的反应速度及有效办法。
1、收费站拥堵疏通能力,当广场车流量大,造成拥堵时,除了增加人员疏导车辆,无线广播系统的使用是值得推荐一种行之有效的疏散车辆 的办法,当大量车流涌入收费广场时,变道、倒车,单纯的人工疏导不能取得很好的效果,于是我们采用无线广播系统。利用广播提示司乘人员特殊天气封路,限行车辆类型等信息;提示旅游高峰期提醒司乘避免受黑导游影响停车滞留;提醒司乘,提前预判走哪条车道,及时疏导内外广场车辆。
2、高速公路主路拥堵情况下,主要体现特殊情况如雨雪雾天气、路上事故等情况的处理,具备成熟完善的救援能力,能迅速开展救援工作。
四、怎样提升收费工作服务理念。
(一)加强收费人员职业道德培训,强化学习,加强监督,绩效挂钩,在具体工作中提高收费人员的职业操守。
1、换位思考有效沟通。我们根据收费工作中易产生矛盾的相关问题的汇总,并给出了正确的沟通方法。比如封路的情况下,司机频繁询问封道开道时间:现在的雾天封道,经常是一整夜,特别是大车司机,天气冷,心里急,会不断的过来询问开道时间,这时候收费人员的态度和沟通能力很重要,我们有个别的收费员是这样回答的:“不知道,别问我,去问高速交警”。这时我们应该换位思考一下,如果自己是那个又冷又着急,等了一宿的司机会怎样?这种回答很容易引发司机怒火,产生矛盾。正确的回答应该是温馨关切的,理解司乘人员急切的心理,为其提供查询方式:交警电话、96122、尚高速APP等等,为司机解决力所能及的问题。现在收费站遇有特殊天气会为司乘提供热水、食物等温馨服务,用关爱传递温暖。
2、转变态度,带着感情说您好。“您好,谢谢”四字文明用语,每车必说,但是效果呢?8小时一个收费员几百到上千句问候,回应不会超过10句,为什么?态度已经机械化、原来入口领卡时有句问候语“您好,祝您一路平安!”说麻木了,直接变成“你好,平安”声音小,眼神没有交流,司机都听不见 ,自然没有回应。但是我有一次真正感触到了“一路平安”这句话对司乘饱含的深情。雾天傍晚封路,一辆车领卡时,司机很庆幸的对我说:“我今天运气真好!”,因为他之后就接到通知封路,其他的车都不能上道了,可是我在递给司机卡的同时,看着弥漫的雾气,心理对司机的安全非常担心,不由自主大声的说“您好,祝您一路平安!”,司机也感激的说“谢谢!”亲切真挚的态度,是顺利处理各种问题的基础。
(2)、利用延伸服务、依托服务对象展示自己的品牌。
1、巧打旅游牌,保津高速容城站南邻华北明珠白洋淀,每年5—10月份旅游旺季,车流量高峰期,职工们用精神饱满、热情洋溢的服务迎接各方司乘,提供温馨的行车指南、饮用水等便民措施,用文明优质的服务、安全快捷的通行能力来为保津高速代言。服务是把双刃剑,在服务司乘的同时也把保津高速的品牌效应发挥到极致,将保津高速这张名片推广到祖国的天南海北。
2、服务雄安建设。容城收费站作为新区窗口,大力服务雄安建设,硬件容城站车道改扩建工程,打响雄安建设第一枪 。为快速通行提供了保障。在软件方面容城站从服装、精神面貌、站区卫生等方面提升形象。就像崇礼收费站,冬奥会——收费站推出了礼仪班,挑选出色人员,统一定制礼服、加强培训英语交流,全世界欣赏赛事的同时,也会领略崇礼收费站的风采。保津高速在服务雄安的同时也依托雄安宣传保津。全国雄安马拉松开跑,保津公司有7名跑者,数名志愿者参加到雄马的服务中,我们参与其中,利用条幅、标语以及高效的执行力、坚韧性宣传保津精神,以保津人的良好风貌展示保津高速优质品牌。
通过以上论述,我们认识到优质的服务会让产品更加完美。服务无处不在,关注服务,提高服务水平,让保津高速蒸蒸日上。