声像档案是指国家机关、企事业单位和社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以影像、声音为主，并辅以文字说明的历史记录。
        在文字档案严谨的传承上，声像档案更能体现当年当日当时站区运营的原貌，是最能客观、真实记载站区发展历史的档案资料，是站区档案的重要组成部分。虽然，声像档案数据占档案总件数比例很少，但所起到的档案佐证作用却是其他类型档案无法代替的。它与文字档案一同还原和再现了历史，是珍贵的档案资料。
        雄县收费站自1998年12月开通以来，声像档案承载了运营工作的点点滴滴，收费设施更新、办公环境改善、团队建设进展、服务面貌提升、制服款式更迭，在一份份声像档案中，交通事业的发展变迁和员工团队的成长轨迹生动的跃入眼帘、映入脑海。但目前，声像档案的管理远没有文字档案的完善和健全，那么如何做好声像档案管理呢？先要从管理现状说起：
        （一）对声像档案的认识不足。普遍存在的一种错误认识是：只有上级文件、红头文件才是档案，而不重视它们在工作活动中应用、推广而形成的照片、录音等，造成了声像档案的流失，致使档案不齐全、不完整，从而不能得到有效利用。
        （二）缺乏日常声像资料收集。声像档案来源于日常工作、管理现场，因此丰富的日常活动摄录是声像档案的重要来源。上级单位（领导）调研考察、路网升级等重大变革、练兵（会议）等重大活动需要影像资料的真实记录。
        （三）声像档案管理混乱。一是管理制度不健全。声像档案没有实行集中统一管理，缺乏必要的管理制度和有效的保障措施。二是档案意识淡薄，声像档案归档不及时、不完整、保管不当。其一声像档案具有较强的时效性，而且有其特殊的归档要求。以照片为例，它需要照片与底版同时归档，并辅以文字说明，如果不及时归档，日后就是摄影人员自己也难以追忆其摄录用意。其二由于声像档案载体的特殊性，因此保管条件比纸质档案要求更高。声像档案保管现状一般都是将声像档案与其它档案混存，达不到控湿、恒温、防磁等保存要求。致使一些照片变黄褪色，底片粘连变质、光盘受损。这种保管声像档案的条件，将会造成不可弥补的损失。
        既然声像档案管理的问题已经被我们发现，那么从哪些方面入手可以更好的解决这些问题？我认为可以从以下几个方面着手行动：
        （一）加强宣传、提高意识。需要营造一种良好的档案工作氛围，要让大家都能认识到做好档案工作的意义，它不仅是档案人员的事，也是立档和运营事件亲历者的事，通过加大宣传力度，丰富声像立档来源，及时完成声像信息记录，提高档案意识，是做好档案管理工作的基础和前提条件。从档案管理人员角度，要加强从事声像档案管理人员的专业素质培训，要从制度上强调声像档案的归档范围，发挥声像档案管理人员的主观能动性，经常深入到科室，及时搜集有价值的声像材料并加以收集整理。对重要的资料要打破常规，随时将声像资料归档，以防丢失遗忘。在工作方便的情况下，可直接跟踪形成声像资料的过程，其目的就是要真正掌握站区重要活动的第一手资料，并对活动的主题、背景、主要人物、时间、地点等有一个深刻的印象，而且做的心中有数，并对今后声像资料的催缴、归档及对保证声像资料归档的完整性、真实性有着很大的帮助；对日常工作中可能形成较多声像资料的科室等立档部门来说，需纳入声像档案管理归档范围的重点，要多开展声像档案管理工作的重要性宣传，提高上至领导下至员工对声像档案管理工作的重要性认识；还要协调档案管理部门与各职能科室之间的关系，能够及时地掌握运营信息，从而能够得到进一步的配合与支持。
        （二）严格制度，加强管理。要改善声像档案管理现状，必须制定一套切实可行的管理办法，建立健全各项规章制度，并付诸实施。从声像材料的形成、收集、整理、归档到移交档案室统一保管，都必须要有一套严格的制度，要防止分散流失，杜绝归为己有。对声像档案的日常保管、借阅、利用也应作出明确规定。制度建立健全之后，最根本的问题是狠抓落实。要明确责任，依规管理，做到有章可循、有规必依。
        （三）妥善保管，有效利用。收集、整理、保管声像档案的目的，一方面是记录历史的真实原貌，更重要的则是提供利用，为各项工作服务。针对从长久保护和有效利用的角度考虑，声像档案要求有控湿、恒温、防磁、防震、防光、防火等措施，而目前声像档案保管条件普遍不符合上述要求，那么怎么办？
        声像档案独立成卷，使用声像档案专柜或密闭铁柜单独存放、对电子档案的保管要使用防磁柜；严格控制房间温湿度，避光，远离磁场，定期检查等，这些是能够做到的。
        声像档案管理的最终目的是为运营管理服务的，离开为运营管理服务这一目的，声像档案管理便失去了存在的价值。从古至今，事实上档案管理之所以能够得到认可与重视，就是因为它在不同时期提供各种档案服务的价值不同，由于它的服务价值产生了无限的生命力。因此，合理开发利用声像档案，有效加强声像档案管理，使其全效地服务于运营管理工作，对一个单位的建设与发展发挥着重要的作用。