作者:孙荣俪 字数:3057
优质高效的服务是提高企业形象的重要途径之一,塑造良好的高速窗口形象是每一位高速公路员工的义务和职责,要深刻的意识到自己的言行举止代表的不仅仅是自己,更是代表保津高速的形象。为了进一步全面提高文明服务质量。容城站精心管理,细微观察收费工作中的点滴,在文明服务思想上和管理上创新务实,结合实际工作制定五项措施,全力打造具有容城站特色的一流文明服务品牌。
措施一:学习榜样精神 提高个人职业修养
组织学习郭娜陆地航空班的先进事迹,组织观看《燕赵楷模发布厅》——“郭娜陆地航空班”专辑节目。深入学习郭娜陆地航空班精神,强化服务理念、改进服务措施,在平凡的收费岗位上,为过往的司乘人员奉献我们真诚的爱心,甜美的微笑,热情的服务,展现高速公路一流的服务,让高速形象更加靓丽,让广大的司乘人员更加满意。
学习雷锋精神,学习他助人为乐的精神,学习他为民服务无私奉献的精神,学习他干一行爱一行的精神,使大家充分认识到雷锋精神是与时俱进永不落伍的,雷锋精神一直活跃在我们的身边,我们要积极地行动起来,把每天都当成是“雷锋日”,雷锋精神永驻我们心间,把雷锋精神发扬光大。
容城站全体员工积极学习先进典型,学习榜样精神。激发广大干部职工爱岗敬业和无私奉献的工作热情,多举措提高服务水平,从收费岗位上的小事做起,一个小小的善举,一句细微的关怀,真正的想司乘人员之想,急司乘人员之所急,毫无怨言的为广大司乘人员着想,让他们一路畅行保津高速,为人民服务不只是一个口号,要真正把为人民服务的精神落到实处。
措施二:开展文明服务提升月活动
为进一步提高广大职工在肢体语言、唱收唱付、微笑服务、文明用语等方面的整体水平,容城站在5月份开展了“优质服务提升月”活动。第一,组织全员学习行为规范守则、收费操作流程和收费管理制度手册,组织全员进行业务考试,考试从出题、印卷、监考、批卷等各个环节均由站长和值班站长严格把关,保证了考试的严肃公正性。通过考试激发员工的学习兴趣,达到学以致用的效果,为做好“收费员星级考核”暨“三个评选”工作打下坚实的基础。第二,由值班站长监督,各班班长负责组织利用班会时间到监控室查看文明服务标兵、星级收费员的录像,组织全体职工学习和效仿,并抽取班组成员每人5分钟的录像,通过看录像互相找出差距,使每名收费人员明确自己的缺点和不足,具体问题具体整改,以便提高自身的服务水平。此次活动的开展,使全站人员的文明服务水平有了较大的提高,营造了浓厚的创优争先、比服务质量的学习氛围,全面提升服务质量,牢固树立“车主至上”的服务理念,让服务更有亲和力,让司机通过容城站时有宾至如归的感觉。付出总有回报,在四月份“收费员星级考核”暨“三个评选”活动中,收费员孙英翠荣获公司级的文明服务标兵,成为全站人员学习的榜样。
措施三:制定文明服务预案 杜绝有理投诉事件的发生
在收费过程中,经常出现一些特殊情况,如处理不当,将可能产生矛盾冲突事件,为保证有理投诉事件的零发生,容城站领导班子,把这项工作作为重中之重,细心观察服务工作的细节,结合收费中常遇到的问题,总结出合理的处理办法,制定成文明服务预案,让员工认真学习,深刻领会并运用于工作中。
(一)遇残币1、全员掌握残币兑换标准。2、准确判断是否是残币。3、如司机给的是残币,解释到位,请司机更换。如不是残币,毫无异议的收取,避免引发不必要的争议。
(二)掉钱。1、无论收费员还是司机的原因没有拿住卡,先向司机说声抱歉,然后告诉司机:我来捡。2、报监控,由收费员出岗亭捡钱。3、当钱不需要找零或掉入车下,可让司机先行离开再捡钱。
(三)本车道设备故障。1、全员抱有“设备的故障就是我收费站的事,也就是我的事”这个思想。2、首先向司乘人员说声抱歉,如遇到小问题(如打印机卡票)收费员可自行解决的要尽快处理,并做好解释,请司机耐心等待。3、如果收费员不能清除故障,要及时上报监控申请关闭车道,监控员通知设备维护员维修,收费员向司机解释,并引导车辆改换其他车道缴费。
(四)自动发卡机故障。1、在岗人员及时发现后报监控通知本班班长或机动人员处理。2、接报警的监控员要耐心询问司乘,请司机不要着急,同时联系当班人员处理。3、到现场处理人员按照本车道设备故障处理原则进行处理。4、ETC刷不上,处理人员先帮其刷卡,如确实刷不上,请司机先开出自动发卡道,处理人员将卡拿到邻近的人工发卡道帮司机刷卡。
文明服务预案不仅仅局限于这四项内容,需要在日常工作发现有争议的问题时,站领导班子及时商讨总结,是一件长期重要的工作,不断的完善工作中出现的新问题,更好的完善文明服务工作。
措施四:容城站特色管理——瑕疵管理成绩显著
服务瑕疵的定义;不足以引起冲突的不当语言和举动的服务行为叫服务瑕疵。也是消极怠工的一种行为表现。可能引起的结果会很多,比如司机对我们的服务不满但又找不出理由指责,让司机充满怨气而对容城站的服务形象产生不好的印象,严重的会发生不必要的争执,还有可能发生有理投诉事件。此项管理由值班站长监督执行,各班监控员严密监督当班收费员的工作情况,发现服务瑕疵及时报告值班站长,值班站长及时点评服务瑕疵,和当事人以谈心的方式了解实际情况,弄清楚为什么发生了瑕疵服务,细心倾听,用心管理,全力帮助,达到当事人心服口服,全身心的投入到工作中。并保证以后不要带有个人情绪上班,以更加饱满的热情投入到工作中去。并及时向其他班组宣讲此事情的弊端,让全站员工引以为戒,杜绝此类事件的发生。
容城站瑕疵管理的实施,有效的抑制了矛盾冲突的发生,并通过谈心方式及时了解员工的心理状态,帮助员工更好的调剂好家庭和工作之间的关系,使站领导和员工保持了工作时互尊互敬,下班时亲如一家的关系。这种以人为本的管理方式令全站职工满意。
措施五:开展我为司机当导航活动
由于容城收费站的地理位置比较特殊,是去往国家5A级景区白洋淀、白沟国际小商品城和容城服装名城的重要出口,又加之从去年10月份京石施工断交后车辆的迅速猛增,相邻高速的开通,站口下道车辆有一大部分外地司机都会向收费员问路,而且经常一头雾水的说一句话:“导航让我这么下来的。”收费员总是耐心细致的解释,给司机一个满意的回答。但也会遇到不知道怎样走,无法及时准确的告诉司机,站领导发现了这种现象,决定在去年组织的“我是活地图”活动的基础上,再次组织“我为司机当导航”的活动,把容城周边的乡镇、服装厂地址、白洋淀旅游方向、沿线主要城市、保津高速相邻高速的转入点等具体问题具体商讨,并制作“我为司机当导航”的学习资料。
由办公室人员通过查询高速公路路网地图、上网查询地图等方式搜集资料,制作出初搞并以班组、科室为单位开展讨论会,会上大家可以畅所欲言,指出原稿的不足,提出新的建议,共同出谋划策,献计献策,更好的完善“我为司机当导航”的学习资料。然后发给全站人员学习,并要求运用到实际工作中去。同时站里还购买了《北京天津河北山西山东高速公路及城乡公路网地图集》供大家学习。更加方便解答司乘人员的提问,让文明服务更加人性化。
服务质量的好坏直接影响着高速公路的品牌形象,因此在收费工作中要时刻注重自身的内在素质和外在形象,从日常工作到具有容城站特色的延伸服务,我们用最真诚的服务,树立全心全意为司乘人员服务的理念,全身心的投入到工作中,为司乘人员提供更优质更满意的服务。文明服务没有最好,只有更好,做好文明服务工作是一件任重而道远的长期工作,容城站全体员工为创造一流的文明服务品牌而不懈努力!